档案数字化服务流程 档案数字化工作流程与要求

档案数字化服务流程：工作流程与要求详解

1.档案数字化的重要性与法律法规遵循 确保档案的完整性和真实性：在进行档案数字化处理时，首要任务是保证档案的原始信息不被篡改，确保其完整性和真实性。这需要严格遵循***相关法律法规，如《中华人民共和国档案法》等，确保数字化过程中的每一个环节都符合法律要求。

2.技术手段与数字化效率

采用先进技术：为了提高数字化处理的效率和质量，应采用先进的扫描技术、图像处理技术等，确保档案在数字化过程中能够得到高质量的处理。

提高处理效率：通过优化工作流程，合理分配资源，采用自动化设备和技术，可以显著提高档案数字化工作的效率。

3.存储格式与媒体选择

存储格式选择：在数字化档案的存储过程中，需要充分考虑档案的存储与管理需求，选择适合的存储格式，如DF、TIFF等，以确保档案的长期保存和方便检索。

媒体选择：存储媒体的选择应考虑其长期安全性和稳定性，如磁介质、光介质、缩微胶片等，并确保至少使用两种符合长期安全管理要求的存储介质。

4.实物档案数字化工作规划

统筹规划：根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素，进行统筹规划，科学开展实物档案数字化工作。

遵循标准：实物档案数字化工作的开展应遵循ISO/TR13028和G/T20530-2006提出的要求和建议。

5.数字档案室建设与认定

***综合档案馆档案接收范围：纳入***综合档案馆档案接收范围的机关开展数字档案室建设，应当接受档案主管部门的认定。

自愿接受认定：其他机关可以根据本地区本系统工作需要，自愿接受认定。

6.电子档案备份工作

加强备份：组织机构应当加强电子档案备份工作，完整备份电子档案、电子档案管理信息系统等。

存储介质选择：应当在磁介质、光介质、缩微胶片等介质中选择至少两种符合长期安全管理要求的存储介质。

7.档案数字资源智能识别

识别工作：指标项34是关于档案数字资源的智能识别，但只要求“至少开展文字、语音、图像中的一种识别工作”。

识别量要求：对于识别量给出了定量的要求：“识别量达到全部应识别资源一半以上”。

8.高水平数字档案室指标

提升建设要求：高水平指标一部分是对前面几部分建设要求的提升，比如“纸质档案数字化率达到80%以上”。

新技术应用：另一部分是关于人工智能和等新技术的应用，比如“利用知识图谱等技术进行档案关联分析”。

9.依法推进与一体化管理

依法推进：各单位领导应参照《中华人民共和国档案法实施条例》中明确的职责，依法有序地推动档案库房智能化工作的开展。

一体化管理：确保管理系统、子系统以及智能模块之间具备标准的数据通信接口，从而满足不同阶段智能化档案库房建设的需求，实现互联互通。

10.档案数字化基本工作流程

术语与定义：数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

纸质档案数字化：采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本。

11.档案数字化服务外包

合法、安全、可控：发包方应按照DA/T68.1的规定，坚持合法、安全、可控原则开展档案数字化服务外包工作。

前期准备工作：明确工作要求，包括但不限于档案数字化服务的具体需求、预期目标、时间安排等。