固定资产是企业在生产和经营过程中长期使用的、具有一定价值和使用寿命的非货币性资产。做好固定资产的管理对于企业来说至关重要,可以帮助提高使用效益、降低成本、保护资产安全。以下是如何做好固定资产的管理的相关内容:
1. 严格遵守财经法规
牢固树立依法管理国有资产的意识,加强对固定资产管理的监督约束。
遵守相关财务制度规定,制定并执行固定资产管理办法。
2. 确立管理程序
固定资产的购置、使用、清理等工作都要经过相应的流程,确保每个环节都按照规定进行。
购置流程包括请购、批准、订购、验收、货款支付等。
使用流程包括物品登记、领用、使用和归还等。
清理流程包括报废、处置和更新等。
3. 制定固定资产管理制度
制定公司固定资产管理制度,明确资产购置、保管、使用、内部转移和处置的具体规定。
加强对固定资产及低值易耗品的购置、保管使用的监督和执行。
4. 做好定期检查维修
定期对固定资产进行检查和维修,及时发现和解决问题,延长资产的使用寿命。
做好设备保养工作,包括定期清洁、润滑、调整等,确保设备的正常运行。
5. 建立资产档案和台账
建立固定资产的档案和台账,记录资产的购置、变动和使用情况。
资产档案包括资产的基本信息、购置合同、验收报告等。
资产台账包括资产编码、名称、型号、单位、数量、原值等。
6. 实施资产盘点
定期对固定资产进行盘点,核对资产档案和实际情况是否一致。
发现差异后要及时调查原因,做好记录,并及时调整账务。
7. 加强资产管理培训
对企业员工进行固定资产管理知识的培训,提高他们对规范管理的重要性和紧迫性的认识。
建立或健全企业固定资产管理责任制,明确管理职责,推动固定资产管理工作的落实。
8. 制定预防性维护计划
根据固定资产的不同类型和使用情况,制定相应的预防性维护计划,减少设备故障和损坏。
提前进行维护和检修,避免设备的长时间停工和损失。
做好固定资产的管理需要遵守法规、确立管理程序、制定管理制度、做好定期检查维修、建立资产档案和台账、实施资产盘点、加强管理培训和制定预防性维护计划等措施。通过科学有效的资产管理,企业可以提高资产的使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展。