档案接收单位联系人怎么填 档案接收单位怎么填写

档案接收单位联系人填写指南

档案的转移和管理是每个毕业生或在职人员都需要面对的问题。正确填写档案接收单位的联系人和单位信息，对于档案的顺利转移至关重要。以下是关于如何填写档案接收单位联系人和单位的一些详细指南。

联系电话与手机号码

在填写档案接收单位联系人信息时，联系电话和手机号码是必不可少的。联系电话通常是单位座机号码，而手机号码则是联系人的个人电话。以下是一个填写示例：

-联系电话：0731-84427921 手机：138xxxx5678

联系人姓名

联系人姓名应填写与档案接收单位直接相关的人员姓名。例如，对于企业，可以填写人力资源部门的负责人或档案管理员的姓名。以下是一个示例：

-联系人：邓女士

来自顺企网说明

在填写联系信息时，如果通过顺企网等平台进行联系，可以在备注中说明，以便于对方了解信息来源。例如：

-请说明来自顺企网，优惠更多

产品详细介绍

在填写档案接收单位信息时，可以附上一些产品详细介绍，特别是对于应届毕业生，可以提供个人简介或简历。以下是一个示例：

-全日制统招毕业生在毕业后，如果未签三方协议，档案应由生源所在地人才中心管理。

工作单位信息

对于已经参加工作的人员，人事档案一般存放在所服务的单位。此时，应填写工作单位的全称，并注明单位性质。例如：

-XX公司（国有企业）

人力资源代理机构

如果档案由人力资源代理机构代为管理，则应填写该代理机构的全称。例如：

-XX人力资源代理机构

乡镇人民***与电子档案管理

乡镇人民***应当将电子档案管理纳入档案工作范围，并监督指导所属企业事业单位、基层群众性自治组织等的电子档案管理工作。

***规定与职责

按照***规定，应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织应当履行以下职责：

-确定管理电子档案的机构或者人员 将电子档案管理纳入档案工作范围

应届生档案接收函

应届生档案的接收函应由接收单位出具，内容包括：

-单位同意接收毕业生

同意接收其人事档案

办理就业转档手续

档案信息录入Excel表

第一步是将档案信息录入Excel表。表格模板可以从相关平台下载，例如：

-文书、科技、会计……各类型档案Excel表模板应有尽有

全宗号与分类号

-全宗号：需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定 分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定

自考本科考研档案地址

自考本科考研档案地址应按真实情况填写。往届生考研，考生档案所在地不一定必须是单位地址，往届生一般在当地高校人才中心。

毕业生、调干档案登记表

毕业生、调干档案登记表应包括以下内容：

来档单位名称

在职人员档案管理

-在职人员档案主管、协管、代管统计 各系统、各

通过以上详细指南，相信您已经对如何填写档案接收单位联系人和单位有了更清晰的认识。正确填写这些信息，将有助于确保您的档案能够顺利转移和管理。