学生档案是什么 学生档案是什么时候拿

学生档案，顾名思义，是记录学生在校期间学习、生活、成绩等方面的材料。它是学校管理学生的重要工具，也是学生毕业后求职、升学等的重要凭证。

1.学生档案的组成

学生档案主要由以下几部分组成：

-毕业生登记表：记录学生的基本信息、学习经历、奖惩情况等。

成绩单：记录学生在校期间各科成绩。

学籍卡：记录学生的学籍信息，包括入学时间、毕业时间等。

其他可供参考的材料：如获奖证书、社会实践证明等。

2.学生档案的重要性

学生档案的重要性不言而喻，以下是几个方面的体现：

-学校管理：学生档案是学校管理学生的重要依据，有助于学校了解学生的学习情况，为学校的教学和管理工作提供参考。

个人权益：学生档案是维护个人权益的重要凭证，如工作调动、考研、出国等都需要用到档案。

就业推荐：学生档案是用人单位考察录用人员的重要依据，有助于学生找到合适的工作。

3.学生档案的管理

学生档案的管理分为学校存放和公共就业和人才服务机构管理两个阶段。

-学校存放：毕业后，学校通常会为学生保留一段时间的档案。这段时间内，学生可以凭借有效证件到学校档案馆查询和借阅档案。但请注意，学校存放的档案一般只保留一段时间，过期后需自行处理。 公共就业和人才服务机构管理：根据中组部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

4.学生档案的查询与利用

学生档案的查询与利用方式如下：

-线上办理：毕业生可以通过线上途径办理相关业务，所有线上业务在10个工作日内办理完毕。 线下办理：毕业生可以到学校档案馆或公共就业和人才服务机构查询和借阅档案。

5.学生档案的保存

学校一般会永久保存学生的人事档案。这些档案记录了学生的学习经历、成绩、奖惩情况等重要信息，是评价学生综合素质和提供就业推荐的重要依据。在大多数学校中，学生的人事档案会被妥善保存，并且通常会永久保存下去。

6.学生档案的注意事项

-保管好档案：学生应妥善保管好自己的档案，避免遗失或***坏。

及时查询：毕业生在需要使用档案时，应及时查询，以免影响工作或学习。

了解政策：毕业生应了解相关政策，确保自己的权益得到保障。

学生档案是学生的重要资料，对于学生的成长和发展具有重要意义。毕业生们应重视档案的保管和查询，确保自己的权益得到保障。