档案状态有哪几种 档案状态有哪几种类别

档案状态有哪几种档案状态有哪几种类别

1.档案的定义和重要性

档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织或个人从事活动直接形成的对***、社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的重要性不言而喻，它是历史研究、政策制定、企业管理等方面的重要依据。

2.档案类别

档案类别主要分为以下几种：

(一)非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案

这类档案主要是指非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案，包括辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国营企业职工等。

(二)正小编件、副本

档案正本是指有规范格式和生效标志的正式文本，而档案副本是指再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。

(三)原件、复制件

档案原件是指原始形成的文件，而档案复制件是指根据原件复制出的文件。

3.档案编制方法

档案编制方法主要包括以下几种：

(一)全宗号

全宗号是标识档案所属全宗的代码，一般采用4位代码标识。

(二)一级类别号、二级及三级类别号、项目号、目录号、年度、保管期限代码、机构/问题代码

这些代码用于对档案进行分类、管理和检索。

4.档案状态

档案状态一般有七种：

(一)自由可投

表示考生的档案未被投档或者投档被报考院校退档；如果是被学校退档，学校会明确给出退档理由，考生一定要及时查看学校的退档理由。

(二)已经投档

意思就是考生的档案已经被投给考生报考院校，院校还没有查阅考生档案信息，这种情况，考生需要耐心等待。

(三)院校在阅

表示考生档案已经被报考院校查阅，正在审核过程中。

(四)预录取

表示考生档案经过审核，被院校预录取。

(五)预退档

表示考生档案经过审核，被院校预退档。

(六)录取待审

表示考生档案已经被院校录取，但还在等待审核。

(七)录取

表示考生档案已经被院校正式录取。

以上就是关于档案状态的相关知识，希望对大家有所帮助。